Bất kỳ gia đình Công giáo nào cũng có thể đăng ký thông qua giáo xứ của mình. Tuy nhiên, mỗi gia đình cần đón ít nhất 2 khách hành hương và có thể cung cấp không gian đủ để họ trải túi ngủ (2m × 1,5m mỗi người). Nếu có điều cần lưu ý (ví dụ: dị ứng do nuôi thú cưng) hoặc nguyện vọng (số người đón, giới tính), xin ghi rõ trong đơn đăng ký để chúng tôi cố gắng phản ánh tối đa khi phân bổ khách hành hương. Riêng với khách hành hương khuyết tật, trước tiên sẽ xác nhận khả năng tiếp nhận của gia đình, sau đó giáo phận sẽ hướng dẫn thêm về các hỗ trợ bổ sung tùy theo loại khuyết tật (vận động, thị giác, thính giác, nhận thức, v.v.).

Có. Khi khách hành hương được phân bổ, chúng tôi sẽ thông báo trước các thông tin cơ bản của họ (quốc tịch, giới tính, độ tuổi, hạn chế ăn uống, tình trạng khuyết tật, v.v.). Dựa vào đó, bạn có thể chuẩn bị lời chào bằng tiếng mẹ đẻ của họ, thiệp chào mừng, hoặc tìm hiểu văn hóa đất nước họ.

'Đội tình nguyện viên chào đón tại sân bay' của giáo phận hoặc giáo xứ sẽ hỗ trợ việc đón và tiễn khách hành hương, nên bạn chỉ cần gặp họ tại địa điểm và thời gian mà giáo phận thông báo. Sau chuyến đi dài, có lẽ họ sẽ muốn dỡ hành lý và nghỉ ngơi. Thay vì đón tiếp long trọng, hãy quan tâm để họ được nghỉ ngơi thoải mái: hướng dẫn ngắn gọn vị trí nhà vệ sinh, số liên lạc khẩn cấp, chăn đệm dự phòng (túi ngủ cơ bản do khách hành hương tự mang) và đồ ăn nhẹ đã chuẩn bị.

Vấn đề nhập cảnh trước hết do chính khách hành hương và trưởng đoàn của nước họ xử lý. Nếu hành lý bị thất lạc, việc cung cấp ngay các nhu yếu phẩm cần thiết (đồ lót, đồ vệ sinh cá nhân, v.v.) sẽ là sự giúp đỡ lớn. Để tham khảo, nhằm hỗ trợ homestay và ứng phó các vấn đề phát sinh, Ban tổ chức WYD của từng giáo phận (đại hội giáo phận) và Ban tổ chức WYD Seoul (đại hội chính) sẽ vận hành các đội homestay. Để phòng tình huống khẩn cấp, hãy nhớ lưu các số liên lạc khẩn cấp được hướng dẫn trong buổi tập huấn homestay.

Thực đơn cơ bản sẽ được hướng dẫn trong buổi tập huấn homestay. Vì khách hành hương ăn sáng rồi mới ra ngoài tham gia chương trình, gia đình cần cung cấp bữa sáng. Đôi khi tùy hoàn cảnh, có thể phải chuẩn bị cả bữa tối.

Trong số khách hành hương, có thể có người vì lý do văn hóa mà tránh thịt heo hay rượu bia, có người ăn chay hoặc bị dị ứng. Trước khi dọn món, nên dùng hình ảnh hoặc ứng dụng dịch để nắm thông tin từng người. Thoạt nhìn có vẻ nhiều điều phải lưu ý, nhưng người ta nói rằng một mâm cơm giản dị đầy tấm lòng sẽ được nhớ lâu hơn một thực đơn hoàn hảo theo yêu cầu.

Có những khách hành hương cảm thấy lạ lẫm với cách sử dụng nhà vệ sinh ở Hàn Quốc. Nên dán các thẻ hướng dẫn bằng hình ảnh trực quan: bỏ giấy đã dùng ở đâu, dùng vòi rửa (bidet) thế nào, v.v. Ngoài ra, quy định trước giờ giấc và thứ tự sử dụng phòng tắm (vòi sen) sẽ giúp giảm nhầm lẫn.

Về nguyên tắc, việc quản lý đồ dùng cá nhân là trách nhiệm của chính khách hành hương. Hầu hết họ đều mua bảo hiểm du lịch trước khi xuất cảnh, nên khi xảy ra mất mát sẽ được xử lý qua bảo hiểm. Nếu khách hành hương báo mất đồ, hãy liên hệ ngay với người phụ trách WYD của giáo xứ hoặc đội homestay của giáo phận. Những vụ việc có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý sẽ do trụ sở điều hành của giáo phận đứng ra hòa giải.

Để đề phòng tình huống khẩn cấp, hãy xác nhận trước thuốc đang dùng của khách hành hương, giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch và số liên lạc khẩn cấp. Với khám bệnh thông thường, hãy cùng họ đến bệnh viện hoặc phòng cấp cứu gần nhà; khi có tình huống khẩn cấp, gọi ngay 119 rồi báo cho giáo phận. Chi phí y tế phần lớn được chi trả bằng bảo hiểm mà khách hành hương đã mua. Nếu cần phiên dịch, có thể gọi tổng đài hành chính địa phương (số 120) hoặc trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (số 1345).

Tùy chương trình, khách hành hương có thể về muộn. Hãy truyền đạt rõ nếp sinh hoạt cơ bản của gia đình và nhờ họ liên lạc trước nếu về muộn. Nếu lo ngại mâu thuẫn, hãy liên hệ giáo phận để được giúp đỡ.

Độ tuổi tham gia WYD là từ 15 tuổi trở lên nên sẽ có trẻ vị thành niên; vì an toàn, các khách hành hương trưởng thành sẽ được phân bổ đi cùng. Mong các gia đình đón tiếp trẻ vị thành niên quan tâm chăm sóc các em chu đáo hơn; giáo phận cũng sẽ có hướng dẫn bổ sung riêng cho việc này.

Tiêu chuẩn tuổi trưởng thành hợp pháp mỗi nước mỗi khác. Tuy nhiên, nguyên tắc cốt lõi là 'ở Hàn Quốc thì theo luật Hàn Quốc'. Hàn Quốc quy định 19 tuổi mới là người trưởng thành, nên tính đến năm 2027, những người sinh năm 2008 trở về trước mới thuộc diện này; người sinh sau đó, bất kể luật nước họ thế nào, việc uống rượu và hút thuốc đều là bất hợp pháp tại Hàn Quốc. Xin gia đình homestay hướng dẫn điều này cho khách hành hương. Đây không phải là sự cấm đoán mà là sự quan tâm để bảo vệ họ.

Nhìn lại các kỳ WYD trước, có rất nhiều câu chuyện đẹp về tình bạn sâu sắc được xây dựng dù hoàn toàn không chung ngôn ngữ. Thêm vào đó, nếu dùng ứng dụng dịch trên điện thoại hoặc bộ thẻ hội thoại bằng hình ảnh được làm riêng cho đại hội lần này — 'công cụ giao tiếp tăng cường và thay thế' — bạn sẽ vượt qua rào cản ngôn ngữ dễ dàng hơn nhiều. Dù lời nói không hoàn hảo, một nụ cười tươi sáng luôn được thấu hiểu ở mọi lúc mọi nơi.

Chỉ cần giữ vài nguyên tắc cơ bản là có thể quan tâm lẫn nhau chu đáo. Trước hết, không nên đi sâu vào các chủ đề dễ tranh cãi như tôn giáo, chính trị, lịch sử. Tiếp xúc cơ thể như khoác vai hay ôm có thể được cảm nhận khác nhau tùy quốc gia và văn hóa, nên hãy kiềm chế cho đến khi đối phương chủ động đề nghị. Ngoài ra, đừng quên luôn xin phép trước khi chụp ảnh hay quay video!

Người ta nói điều truyền thống nhất chính là điều Hàn Quốc nhất. Hay là chuẩn bị hanbok để cùng mặc, cùng thưởng thức trà truyền thống? Nếu có thời gian rảnh, hãy ghé chợ gần nhà, quán ăn ngon, cửa hàng tiện lợi, jjimjilbang (nhà tắm hơi Hàn Quốc), các danh thắng, hoặc thăm thánh địa trong giáo phận — để truyền tải văn hóa và di sản đức tin riêng của Hàn Quốc. Viết tên của khách hành hương bằng chữ Hangul để tặng cũng sẽ là món quà kỷ niệm tuyệt đẹp mà họ trân quý suốt đời.