Qualsiasi famiglia cattolica può fare domanda tramite la propria parrocchia. Ogni famiglia deve poter accogliere almeno due pellegrini e offrire uno spazio sufficiente per stendere i sacchi a pelo (2 m × 1,5 m a persona). Se avete particolari attenzioni (ad es. allergie legate ad animali domestici) o preferenze (numero di ospiti, sesso), indicatele nel modulo di iscrizione: ne terremo conto il più possibile nell'assegnazione dei pellegrini. Per i pellegrini con disabilità, verifichiamo prima la disponibilità della famiglia ad accoglierli, poi la diocesi fornisce indicazioni sul supporto aggiuntivo in base al tipo di disabilità (motoria, visiva, uditiva, cognitiva, ecc.).

Sì. Una volta assegnati i pellegrini, riceverete in anticipo le loro informazioni di base (nazionalità, sesso, età, restrizioni alimentari, disabilità, ecc.). Su questa base sarebbe bello preparare un saluto nella loro lingua madre, un biglietto di benvenuto o conoscere un po' la cultura del loro Paese.

La 'squadra di volontari per l'accoglienza in aeroporto' della diocesi o della parrocchia si occupa dell'arrivo e della partenza dei pellegrini: vi basterà incontrarli nel luogo e all'orario indicati dalla diocesi. Stanchi per il lungo viaggio, probabilmente vorranno disfare i bagagli e riposare. Più che un'accoglienza in grande stile, aiutateli a sistemarsi comodamente: mostrate brevemente dov'è il bagno, i contatti di emergenza, la biancheria extra (i pellegrini portano il proprio sacco a pelo) e qualche spuntino preparato.

I problemi di immigrazione vengono gestiti in prima battuta dal pellegrino stesso e dal responsabile del suo gruppo nazionale. Se il bagaglio va smarrito, fornire i beni di prima necessità (biancheria intima, articoli da toeletta, ecc.) sarà di grande aiuto. Per riferimento, i comitati organizzatori diocesani della GMG (DID) e il comitato organizzatore della GMG di Seoul (evento principale) attiveranno squadre homestay per sostenere le famiglie e rispondere ai problemi. Salvate i contatti di emergenza comunicati durante la formazione homestay.

Le indicazioni di base sui pasti saranno fornite durante la formazione homestay. Poiché i pellegrini fanno colazione prima di uscire per il programma della giornata, la famiglia deve offrire la colazione. A volte, a seconda delle circostanze, potrebbe essere necessario preparare anche la cena.

Tra i pellegrini può esserci chi evita la carne di maiale o l'alcol per motivi culturali, chi è vegetariano o chi ha allergie. Prima di servire il cibo, è utile verificare le esigenze di ciascuno con foto o un'app di traduzione. Può sembrare che ci siano molte cose a cui badare, ma si dice che una tavola semplice preparata con il cuore resti nella memoria più di un menù perfettamente personalizzato.

Alcuni pellegrini possono trovare insolite le abitudini coreane del bagno. È utile appendere schede illustrate intuitive: dove gettare la carta usata, come usare il bidet, ecc. Stabilire in anticipo orari e turni per la doccia aiuta a evitare confusione.

In linea di principio, ogni pellegrino è responsabile dei propri effetti personali. La maggior parte stipula un'assicurazione di viaggio prima della partenza, quindi gli smarrimenti si risolvono tramite l'assicurazione. Se un pellegrino segnala di aver perso qualcosa, contattate subito il referente GMG della parrocchia o la squadra homestay diocesana. Le questioni che possono sfociare in controversie legali saranno mediate dalla sede operativa della diocesi.

In previsione delle emergenze, verificate in anticipo i farmaci del pellegrino, il certificato dell'assicurazione di viaggio e i contatti di emergenza. Per le cure ordinarie, accompagnatelo in un ospedale o pronto soccorso vicino; in caso di emergenza, chiamate subito il 119 e poi avvisate la diocesi. Le spese mediche sono in genere coperte dall'assicurazione del pellegrino. Se serve un interprete, potete chiamare il call center dell'amministrazione locale (120) o il centro informazioni per stranieri (1345).

A seconda del programma, il rientro può essere tardi. Comunicate chiaramente le abitudini di base della vostra casa e chiedete di avvisare in anticipo in caso di ritardo. Se temete un conflitto, contattate la diocesi per chiedere aiuto.

L'età di partecipazione alla GMG parte dai 15 anni, quindi ci saranno minorenni; per sicurezza, vengono assegnati insieme a pellegrini adulti. Alle famiglie che accolgono minorenni chiediamo di prendersene cura con particolare attenzione; la diocesi fornirà inoltre indicazioni aggiuntive al riguardo.

La maggiore età legale varia da Paese a Paese, ma il principio fondamentale è che in Corea si applica la legge coreana. In Corea si è maggiorenni a 19 anni: nel 2027 ciò riguarda i nati fino al 2008; per i più giovani, bere alcol e fumare sono illegali in Corea, indipendentemente dalla legge del Paese d'origine. Informatene i vostri pellegrini: non è una sanzione, ma una premura per proteggerli.

Dalle GMG precedenti arrivano tante belle storie di amicizie profonde nate anche senza una lingua comune. Inoltre, usando un'app di traduzione sul telefono o le carte illustrate per la conversazione create per questo evento — uno 'strumento di comunicazione aumentativa e alternativa' — sarà molto più facile superare la barriera linguistica. Anche senza parole perfette, un sorriso luminoso si capisce ovunque.

Bastano pochi principi di base per rispettarsi a vicenda. È meglio non approfondire temi potenzialmente controversi come religione, politica o storia. Il contatto fisico, come un braccio sulla spalla o un abbraccio, può essere percepito diversamente a seconda del Paese e della cultura: trattenetevi finché non è l'altra persona a proporlo. E non dimenticate mai di chiedere il consenso prima di scattare foto o girare video!

Si dice che ciò che è più tradizionale sia anche più coreano. Che ne dite di indossare insieme l'hanbok o di condividere un tè tradizionale? Se c'è tempo libero, visitate un mercato vicino, un buon ristorante, un minimarket, un jjimjilbang (sauna coreana) o luoghi caratteristici, oppure un santuario della diocesi, per trasmettere la cultura e il patrimonio di fede propri della Corea. Anche regalare il nome del pellegrino scritto in hangul sarà un bellissimo ricordo da custodire per tutta la vita.