Anumang pamilyang Katoliko ay maaaring mag-apply sa pamamagitan ng kanilang parokya. Ngunit ang bawat sambahayan ay dapat tumanggap ng hindi bababa sa dalawang peregrino at makapagbigay ng sapat na espasyo para mailatag nila ang kanilang sleeping bag (2m × 1.5m bawat tao). Kung may mga alalahanin (hal. allergy dahil sa alagang hayop) o kagustuhan (bilang ng tatanggapin, kasarian), isulat ito sa application form at gagawin namin ang lahat para maisaalang-alang ito sa pagtatalaga ng mga peregrino. Para sa mga peregrinong may kapansanan, kinukumpirma muna kung kaya silang tanggapin ng host, at pagkatapos ay ipapaalam ng diyosesis ang karagdagang suporta ayon sa uri ng kapansanan (pisikal, paningin, pandinig, kognitibo, atbp.).

Oo. Kapag naitalaga na ang mga peregrino, ipapaalam nang maaga ang kanilang pangunahing impormasyon (nasyonalidad, kasarian, edad, restriksiyon sa pagkain, kapansanan, atbp.). Batay dito, maganda ring maghanda ng pagbati sa kanilang sariling wika, welcome card, o alamin ang kultura ng kanilang bansa.

Ang 'airport welcome volunteer team' ng diyosesis o parokya ang tutulong sa pagsundo at paghatid sa mga peregrino, kaya kailangan lang ninyo silang salubungin sa lugar at oras na itatakda ng diyosesis. Pagod sila sa mahabang biyahe, kaya malamang gusto nilang mag-ayos ng gamit at magpahinga. Sa halip na engrandeng pagsalubong, tulungan silang makapagpahinga nang komportable: ituro nang maikli ang banyo, ang mga emergency contact, ang ekstrang kumot (dala ng mga peregrino ang sariling sleeping bag), at ang mga inihandang meryenda.

Ang mga problema sa immigration ay unang aasikasuhin ng mismong peregrino at ng lider ng kanilang bansa. Kung nawala ang bagahe, malaking tulong ang pagbibigay ng mga pangunahing pangangailangan (damit-panloob, gamit sa banyo, atbp.). Bilang sanggunian, magpapatakbo ng mga homestay team ang mga diocesan WYD organizing committee (DID) at ang Seoul WYD organizing committee (pangunahing kaganapan) upang suportahan ang mga homestay at tumugon sa mga problema. Siguraduhing i-save ang mga emergency contact number na ibibigay sa homestay training.

Ipapaliwanag ang pangunahing menu sa homestay training. Dahil kumakain ng almusal ang mga peregrino bago lumabas para sa programa ng araw, dapat magbigay ng almusal ang host family. Paminsan-minsan, depende sa sitwasyon, maaaring kailanganin ding maghanda ng hapunan.

May mga peregrinong umiiwas sa baboy o alak dahil sa kultura, mga vegetarian, o may allergy. Bago maghain, makakatulong na alamin ang pangangailangan ng bawat isa gamit ang mga larawan o translation app. Mukhang maraming dapat tandaan, pero sabi nila, mas naaalala ang simpleng hapag na inihanda nang may puso kaysa sa perpektong naka-customize na menu.

May mga peregrinong maaaring hindi sanay sa paraan ng paggamit ng banyo sa Korea. Makakatulong ang pagdidikit ng mga simpleng picture guide: saan itatapon ang gamit na tisyu, paano gamitin ang bidet, atbp. Makakaiwas din sa gulo kung pagkakasunduan nang maaga ang oras at pagkakasunod-sunod ng paliligo.

Sa pangkalahatan, responsibilidad ng peregrino ang pag-iingat sa sariling gamit. Karamihan ay kumukuha ng travel insurance bago umalis ng bansa, kaya ang mga pagkawala ay karaniwang inaasikaso sa pamamagitan ng insurance. Kapag nagsabi ang peregrino na may nawala, agad makipag-ugnayan sa WYD coordinator ng parokya o sa diocesan homestay team. Ang mga usaping maaaring humantong sa legal na alitan ay pamamagitanan ng operations headquarters ng diyosesis.

Bilang paghahanda sa emergency, alamin nang maaga ang mga iniinom na gamot ng peregrino, ang travel insurance certificate, at ang mga emergency contact. Para sa karaniwang konsulta, samahan sila sa malapit na ospital o emergency room; sa emergency, tumawag agad sa 119 at pagkatapos ay ipaalam sa diyosesis. Ang gastos medikal ay kadalasang sagot ng insurance ng peregrino. Kung kailangan ng interpreter, maaaring tumawag sa local government call center (120) o sa information center para sa mga dayuhan (1345).

Depende sa programa, maaaring gumabi ang uwian. Malinaw na ipaliwanag ang pangunahing gawi ng inyong tahanan at hilingin sa kanilang magpaalam nang maaga kung mahuhuli sila. Kung nag-aalala kayo sa posibleng alitan, makipag-ugnayan sa diyosesis para humingi ng tulong.

Ang pinakamababang edad ng paglahok sa WYD ay 15 taon, kaya may kasamang mga menor de edad; para sa kaligtasan, may mga nakatataong peregrinong itatalagang kasama nila. Hinihiling sa mga host family na tumatanggap ng menor de edad na alagaan sila nang mas maingat, at magbibigay din ang diyosesis ng hiwalay na karagdagang gabay para dito.

Iba-iba ang legal na edad ng pagkasapat na gulang sa bawat bansa. Ngunit ang pangunahing prinsipyo ay 'sa Korea, sinusunod ang batas ng Korea.' Sa Korea, 19 taon ang edad ng pagiging adult, kaya sa 2027 ay sakop nito ang mga ipinanganak noong 2008 pataas; para sa mga mas bata, ang pag-inom ng alak at paninigarilyo ay ilegal sa Korea anuman ang batas ng kanilang bansa. Ipaalam po ito sa inyong mga peregrino — hindi ito parusa kundi pag-aaruga para maprotektahan sila.

Sa mga nakaraang WYD, maraming magagandang kwento ng malalim na pagkakaibigang nabuo kahit walang iisang wika. Bukod pa rito, gamit ang translation app sa telepono o ang mga picture conversation card na ginawa para sa kaganapang ito — isang 'augmentative and alternative communication tool' — mas madaling malalampasan ang hadlang sa wika. Kahit hindi perpekto ang salita, naiintindihan saanman ang isang maaliwalas na ngiti.

Sapat na ang ilang pangunahing prinsipyo para magpakita ng konsiderasyon sa isa't isa. Una, mabuting huwag palalimin ang mga paksang maaaring pagtalunan tulad ng relihiyon, pulitika, o kasaysayan. Ang paghawak sa katawan tulad ng pag-akbay o pagyakap ay maaaring magkaiba ang dating depende sa bansa at kultura, kaya magpigil hangga't hindi ito iminumungkahi ng kabilang panig. At huwag kalimutang laging humingi ng pahintulot bago kumuha ng litrato o video!

Sabi nga, ang pinaka-tradisyonal ang pinaka-Koreano. Paano kaya kung maghanda ng hanbok at sabay itong isuot, o uminom ng tradisyonal na tsaa nang magkasama? Kung may libreng oras, maaaring bumisita sa kalapit na palengke, masarap na kainan, convenience store, jjimjilbang (Korean sauna), o mga tanyag na lugar, o kaya'y sa isang banal na lugar sa diyosesis upang maibahagi ang natatanging kultura at pamana ng pananampalataya ng Korea. Ang pagsulat ng pangalan ng peregrino sa Hangul bilang regalo ay magiging magandang alaala rin na iingatan nila habambuhay.